Verfahrensdoku-Blätter mit Angaben zum Unternehmen

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Verfahrensdoku-Ordner Verfahrensdoku-Ordner
Der Verfahrensdoku-Ordner dient dazu, Verfahrensdoku-Einzelblätter darin einzufügen. Der Verfahrensdoku-Ordner hat für sich alleine keinen praktischen Nutzen. Bei Verfahrensdoku-Paketen ist der Verfahrensdoku-Ordner bereits im Paket...
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Allgemeine Unternehmensdaten Allgemeine Unternehmensdaten
Wann war die letzte Betriebsprüfung? Welche Versicherungen hat Ihr Unternehmen? Wer ist Ansprechpartner bei der Hausbank? Unter welchen Daten wird die Firma beim Finanzamt geführt? Dieses Blatt bringt Übersicht über die wichtigsten...
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Zuständigkeiten nach Rollen Zuständigkeiten nach Rollen
Welche Rollen gibt es in den steuerlich relevanten Unternehmensprozessen? Welche Mitarbeiter nehmen in welchen Zeiträumen diese Rollen wahr? Dieses Verfahrensdoku-Blatt dokumentiert sämtliche relevanten Funktionsbereiche und ordnet ihnen...
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Zuständigkeiten nach Personen Zuständigkeiten nach Personen
Wer ist in den steuerlich relevanten Unternehmensprozessen wofür zuständig? Wer verantwortet Passwörter, wer Schnittstellen, wer Zahlungsfreigaben? Wer hat in welchem Zeitraum Bankbuchungen durchgeführt? Dieses Blatt dokumentiert...
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Externe Dokumente Externe Dokumente
Welche Dokumentationen gibt es? Wo finden sich die Handbücher zu den eingesetzten Softwareprogrammen? Welche Arbeitsanweisungen und Organigramme sind wo zu finden? Dieses Blatt dient als Verzeichnis diverser externer Dokumente....
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Datenschutz Datenschutz
Wo lagern die Kontoauszüge? Welche Vorkehrungen gibt es, sensible Papierdokumente zu schützen? Wie sind die Ordner beschriftet? Welche Ordnungssystematik gibt es bei der Belegablage? Dieses Blatt liefert eine Übersicht über den Umgang...
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Datensicherheit Datensicherheit
Wer hat wann Zugang zum Firmengebäude? Wie wird der Zutritt überwacht? Dürfen Mitarbeiter IT-Geräte auch privat nutzen? Wie oft werden Passwörter gewechselt? Wo steht der Server? Diese und viele andere Fragen rund um die Datensicherheit...
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Posteingangsbuch  in Papierform Posteingangsbuch in Papierform
Wie wird sichergestellt, dass eingegangene Briefe nicht verloren gehen? Und auch wieder auffindbar sind? Wird jeder Posteingang handschriftlich ins Posteingangsbuch eingetragen? Oder gibt es eine andere Lösung? Dieses Blatt kümmert sich...
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Posteingangsbuch elektronisch Posteingangsbuch elektronisch
Wie werden E-Mails archiviert? Gibt es einen zentralen E-Mail-Eingang? Für alle Mails? Für elektronische Rechnungen? Wo wird der Eingang dokumentiert? Gibt es ein elektronisches Posteingangsbuch? Dieses Blatt widmet sich der...
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Aufbewahrungsfristen Aufbewahrungsfristen
Wie wird der Schutz Ihrer Dokumente sicher gestellt, wenn es brennt? Wie lange wird was aufbewahrt? Alles vollständig? Wer kümmert sich darum? Auf diesem Blatt erklären Sie die wichtigsten organisatorischen und fristbezogenen Aspekte...
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Aufbewahrung Papier Aufbewahrung Papier
Sofortdownload Nach Bezahlung steht dieses Verfahrensdoku-Blatt zum Sofortdownload zur Verfügung. Der Sofortdownload ist über das Kundenkonto zu erreichen. Zum Einfügen in Verfahrensdoku-Ordner (kostenlos) Verwandte...
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Aufbewahrung elektronisch Aufbewahrung elektronisch
Sofortdownload Nach Bezahlung steht dieses Verfahrensdoku-Blatt zum Sofortdownload zur Verfügung. Der Sofortdownload ist über das Kundenkonto zu erreichen. Zum Einfügen in Verfahrensdoku-Ordner (kostenlos) Verwandte...
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